Configuração de permissão do usuário
Descrição sumária
Está tela trás orientações a cerca dos procedimentos cadastrais de grupos de usuários. Com uso desta, é possível definir permissão de acesso em módulos, formulários e componentes do sistema. Operando em "Modo gerente", o usuário sendo administrador geral realiza inclusão, edição e exclusão de grupos de usuários, para melhor gerenciamento e maior segurança do sistema.
1. Controle de acesso ao módulo
Campos principais
Código – Sigla do módulo do sistema composta por três letras.
Sistema – Nome do módulo.
Procedimentos
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Safira Base → Configurações → Controle de usuários → Grupo de usuários;
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Inicie o processo clicando em: “Grupo de usuários”, para que a tela de cadastro de grupo de usuários no sistema seja aberta;
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Verifique se no campo "Sistema", o nome do módulo corresponde com a tela que deseja configurar, caso contrário, procure o módulo desejado usando as setas localizadas acima da aba de localização nomeado “ Próximo registro”, ou se preferir, faça uso da aba "Localizar";
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Clique em “Alterar registro” para que a tela de registro torne-se ativa para edição, ora está edição seja destinada à inclusão de grupos, ora destinada a exclusão de grupos;
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Estando a tela em modo de edição, clique em "Incluir” (+), insira o nome do grupo, ative a ckeck box ao lado, de acordo com a permissão que deseja atribuir a cada grupo, a finalidade de ativação do check box é para algumas liberações de edição de formulários, e em seguida clique em "Ok" para finalizar a edição da grade;
Nota: Podem ser adicionados quantos grupos forem necessários, seguindo o procedimento descrito nos itens 4 e 5.
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Clique em “Gravar", dessa forma haverá efetivação do registro, tendo concluído as atividades na tela "Sair", finalizando assim o processo.
2. Cadastro de usuário
Campos principais
Nunca expira - Garante acesso por tempo indeterminado às ferramentas do sistema que foram permitidas ao grupo.
Expira em um determinado número de dias - Ao marcar esta opção, as caixas de texto “Dias para expiração e Data de referência” ficam então habilitadas para informar o número de dias e a data determinada para senha expirar.
Troca de senha a cada número de dias - Aqui o usuário fica obrigado a alterar sua senha dentro de um determinado número de dias para maior segurança.
Grupos aos quais pertence - Podem ser realizadas as ações de verificação, inserção e criação de novos grupos. As permissões são concedidas aos grupo e não diretamente aos usuários, de tal modo que à associação de usuários aos grupos é de extrema e fundamental importância para o acesso dos mesmos a diferentes módulos do programa.
Procedimentos
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Safira Base → Configurações → Controle de usuários → Usuários;
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Para realizar um novo cadastro de usuário no sistema clique em "Incluir" (+), em seguida você entra no modo de "Inclusão" onde deverá ser preenchida corretamente com login a ser utilizado pelo colaborador juntamente com senha de acesso;
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Em “Login” digite uma identificação a ser usada pelo usuário para o acesso ao sistema;
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No campo “Nome”, informe o nome completo do usuário, dê continuidade ao preenchimento inserindo o e-mail do usuário no campo com mesmo nome;
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Defina uma senha padrão e de fácil acesso no campo nomeado “Senha" e para maior segurança confirmar a mesma no campo "Confirmar senha”;
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Para inserir uma foto e impressão digital do colaborador, clique sobre o campo “Imagem”, em seguida selecione o arquivo e clique em “Modificar”;
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Na grade disposta abaixo, podem ser realizadas as operações de inclusão, alteração, exclusão e atualização do registro de acesso ao módulo do sistema, tendo finalizado clique em "Gravar" e feche a tela normalmente.
3. Controle de acesso à tela do sistema
Campos principais
Copiar permissão -No canto superior direito da tela, há um botão que deve ser utilizado para a copiar permissões elaboras da tela em uso.
Colar permissão - Também no canto superior, o botão colar permissão permite que as permissões copiadas anteriormente sejam coladas.
Visível - Quando selecionado, determina se o componente estará visível ou não para o grupo em questão. Marque um grupo para determinar se o módulo estará visível ou desmarque o grupo para que o módulo se torne invisível.
Habilitado - Quando habilitado fica visível para o usuário, os desabilitados ficam visíveis para o usuário porém não podem ser acessados.
Apenas leitura - Quando selecionados, ficam visíveis para o usuário, porém não podem ser editados.
Incluir - Quando selecionado, define se determinado grupo terá permissão de realizar inclusões de registros no módulo.
Excluir - Quando selecionado, determina se um grupo tem permissão de realizar exclusões dos registros.
Atualizar grupos - Atualiza as grades de grupos.
Fechar - Salva as alterações e fecha a tela de gerenciamento.
Marcar todos - Ao ser clicado, todos os grupos listados na área abaixo dele são marcados.
Desmarcar todos - Ao ser clicado, todos os grupos listados na área abaixo dele são desmarcados.
Inverter - Ao ser selecionado com clique, todos os grupos listados na área abaixo que estiverem marcados serão desmarcados, e os que estiverem desmarcados serão marcados
Procedimentos
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No módulo Safira escolhido, configure o controle de acesso às telas, primeiramente clicando em “Modo Gerente” visível somente para administradores do sistema, localizado no segundo menu;
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O gerente ou administrador da senha do gerente, irá definir quais grupos terão acesso a este recurso;
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Escolha umas das opções para definição de acesso;
- Será exibida uma tela de "Permissões de Acesso" do formulário escolhido;
- Na parte superior esquerda da tela, é informado o nome do formulário que está sendo focado na definição de permissão;
- A partir das opções organizadas por colunas, sendo elas: visível, habilitado, incluir e demais, serão definidas as permissões para o grupo.
4. Controle de acesso aos componentes
Procedimentos
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No módulo Safira escolhido, configure o controle de acesso às telas, primeiramente clicando em “Modo Gerente” visível somente para administradores do sistema, localizado no segundo menu;
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O gerente ou administrador da senha do gerente, irá definir quais grupos terão acesso a este recurso;
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Escolha umas das opções para definição de acesso;
- Na parte superior esquerda da tela, é informado o nome do formulário que está sendo focado na definição de permissão;
- Clique no botão ao lado representado pelo ícone mão à direita;
- Será exibida uma tela do objeto em questão;
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Realize a configuração dos componentes que forem necessários para realização das operações clicando sobre os mesmos;
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Ao clicar no componente, será exibida uma nova tela de “Permissão de Acesso” do formulário escolhido;
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Observe que na parte superior da tela é exibido o nome do formulário juntamente ao nome do componente do formulário;
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Configure os componentes desejados e repita a operação para os demais necessários, caso todas as operações de configuração tenham sido realizadas, feche a tela normalmente e finalize assim a operação.