Processos de inventário

Greyce Chagas
2013-02-18 21:11

Descrição sumária

Esta tela proporciona recursos ao usuário no que diz respeito ao inventário, ou seja, fazer contagem de todos os estoques da empresa, para verificar se a quantidade física corresponde com o controle do sistema.

Campos principais

Nº de contagens – informa quantas vezes haverá contagem no estoque.

Endereço de estoque – informa o local que se encontra determinado estoque.

Geral – caixa de seleção que identifica contagem em todo o estoque.

Iniciar contagem – processa o inicio do inventário.

Lista de contagem – inserção de produtos a serem inventariados.

Encerrar contagem - processa o final do inventário, faz o fechamento do processo.

Divergências – para ajustar divergências nas contagens após encerramento.

Digite a quantidade do produto – quantidade dos produto em estoque.

Quantidade final – inserção da diferença nas contagens.

 

Pré-requisitos

Ter cadastrado as empresas, associado os produtos a empresa, os endereços e os tipos de estoques sejam devidamente cadastrados.

 Procedimentos

  1. Safira Estoque → Processos → Inventário;

  2. Inicie informando no campo correspondente o nome da empresa que ocorrerá o inventário;

  3. Clique na aba “Abrir” para iniciar o inventário;

  4. Aparecerá uma nova tela que dará abertura ao evento, preencha todos os campos obrigatórios: Nº de contagens, Endereço de estoque, Tipo > opção GRAVAR;

  5. Após estes procedimentos, você efetuou a abertura do inventário, logo, clique em cima das informações conforme filtrado na grade inventários;

  6. Nota-se que ativou a grade “Contagens” onde você dará inicio ao processo;

  7. Clique em “Iniciar contagem”, o sistema informa que a contagem foi iniciada, clique em Ok para sair da mensagem;

  8. Agora clique na aba “Lista de contagem”;

  9. Nota-se que uma nova tela se abriu para receber informações de contagem, preencha o campo Conferente inserindo o nome de quem vai fazer a contagem;

  10. Clique no botão “+ Produto” para inserir os produtos que serão inventariados;

  11. Preencha todos os campos obrigatórios em seguida “Salvar”;

  12. Selecione cada item da contagem e digite a quantidade que tem em estoque físico na grade acima em seguida “Gravar”, feche a tela;

  13. Depois de feito a contagem, volte para a primeira tela de acompanhamento de inventário, clique na aba “Encerrar contagem” se assim desejar fazer ajustes de divergências;

  14. Quantas forem os números de contagem, os procedimentos deverão ser os mesmos;

  15. Se todas as contagens fluiram bem, sem nenhuma divergência, então clique na aba “Encerrar” que fica na grade de inventários, em seguida “Fechar”;

  16. Mas se houver diferença nos intervalos de contagem, então, clique na aba “Divergências”;

  17. Nesta nova tela será feito o ajuste de divergências onde você seleciona as informações do inventário em seguida insira a quantidade final na grade acima que representa a diferença nas contagens;

  18. Depois de inserido a quantidade final, clique em “Gravar item”;

  19. E assim sucessivamente para cada item;

  20. Depois de feito todo procedimento, clique em “Imprimir” para fazer o acompanhamento através do relatório de contagem de inventário;

  21. Pode-se usar a opção pesquisar para filtrar todos os inventários com status aberto e fechado e para filtrar por data específica use os campos “Data inicial e Data final” seguida do botão “Pesquisar”.

  22. Finalize em Fechar.

Resultados esperados

Acuracidade da informação a respeito do local e quantidade dos itens para coordenar qualquer movimentação dos produtos, facilitando o controle no sistema de acordo com o estoque físico realizado, evitando eventuais desvios e consequentemente estoques com as quantidades corretas. 







 

 

 



 

Tags: contagem, estoque, inventario, processo
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